Штампы

Штампы не требуют утверждения, они могут быть прямоугольные, овальные, квадратные или треугольные. С их помощью значительно облегчается работа по заполнению различных документов, где приходится писать от руки реквизиты фирмы, банковские счета, адрес, определенную шаблонную информацию и другие данные. Кроме того, штампы имеют юридическую силу и служат для идентификации юридического лица, оформившего документ. Соответственно, применение штампов в делопроизводстве продиктовано также и целями безопасности.

В отличии от печати, штамп удостоверительной силы не имеет, а выполняет информационные функции.
Угловой штамп используется тогда, когда предприниматель или организация не имеет типографских или «электронных» бланков. Угловой штамп используется в случаях краткосрочной переписки, выдаче текущих справок и т. д. Таким образом угловой штамп изготавливается соответственно конкретным требованиям, что дает документу официальный характер. В угловых штампах строки стоят в следующем порядке центральное учреждение (министерство) управление организация (учреждение, предприятие) Данные реквизиты, что размещенные в тексте угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать.