Штампы
Штампы не требуют утверждения, они могут быть прямоугольные, овальные, квадратные или треугольные. С их помощью значительно облегчается работа по заполнению различных документов, где приходится писать от руки реквизиты фирмы, банковские счета, адрес, определенную шаблонную информацию и другие данные. Кроме того, штампы имеют юридическую силу и служат для идентификации юридического лица, оформившего документ. Соответственно, применение штампов в делопроизводстве продиктовано также и целями безопасности.
В отличии от печати, штамп удостоверительной силы не имеет, а выполняет информационные функции.
Угловой штамп используется тогда, когда предприниматель или организация
не имеет типографских или «электронных» бланков. Угловой штамп
используется в случаях краткосрочной переписки, выдаче текущих справок и
т. д. Таким образом угловой штамп изготавливается соответственно
конкретным требованиям, что дает документу официальный характер. В
угловых штампах строки стоят в следующем порядке
центральное учреждение (министерство)
управление
организация (учреждение, предприятие)
Данные реквизиты, что размещенные в тексте угловых штампов и печатей
одних и тех же организаций должны совпадать.